Inatengeneza Barua...
0%
Kizalisha Barua Kiotomatiki
Mwongozo wa Matumizi
1. Template ya Barua (Word)
Andika barua yako kama kawaida kwenye Word. Sehemu zenye kubadilika badilika (Mfano: Majina, Vyeo), weka neno fupi lililofungiwa na Mabano ya Mraba [ ]. Mfano halisi:
Ndugu
Tafadhali rejea somo tajwa hapo juu. Tunapenda kukujulisha kuwa umepandishwa cheo kuwa
[jina],
YAH: KUPANDISHWA CHEO.Tafadhali rejea somo tajwa hapo juu. Tunapenda kukujulisha kuwa umepandishwa cheo kuwa
[cheo]
katika ofisi yetu ya [ofisi],
kuanzia tarehe [tarehe].
Namba yako mpya ya utambulisho ni [namba_mfanyakazi].
2. Orodha ya Watu (Excel)
Panga majina kwenye Excel. MUHIMU SANA: Majina ya Column zilizopo mstari wa kwanza (Header), lazima yafanane sawasawa na tags ulizoweka kwenye barua ya Word.
Baadhi ya Mifano ya Tags Maarufu:
[jina]Jina Kamili la Mtu[namba_mfanyakazi]ID Namba[akaunti]Akaunti ya Benki[cheo]Cheo/Nafasi[idara]Idara/Kitengo[ofisi]Eneo la Kazi[tarehe]Tarehe Husika[kiasi]Kiasi/Mshahara Siri ya Mfumo: Sio
lazima utumie tags hizi tu, unaweza kubuni neno LAKO YOYOTE (Mf. [deni_lake]), kikubwa
tu neno hilo liwepo kwenye mstari wa kwanza wa Excel (Kama Column Header).
Pakia Mafaili Yako
Template ya Barua (Word .docx)
Faili lenye barua iliyoandaliwa na tagsOrodha ya Majina (Excel .xlsx)
Faili lenye data za kujaza kwenye baruaUhakiki wa Excel (Safu 3 za kwanza)
Ufuatiliaji wa Mfumo (Monitor)
0%
Mfumo Unasubiri Mafaili Lazima (Standby)
LOGS ZA MFUMO
>> NGOSHA DOCUMENT
ENGINE INASUBIRI MAAGIZO...
>> Tafadhali pakia faili la Word na Excel upande wa
kushoto.